• Inloggen op EasyDPIA
• EasyDPIA Handleiding
• Start/Herzien
• Extra opties toevoegen
• DPIA Bibliotheek
• Team samenstellen en rollen
• Pre-DPIA

Team samenstellen en rollen

In EasyDPIA® kunt u met meerdere personen aan een DPIA werken. Het systeem kent daarvoor verschillende rollen (Zie afbeelding) die u kunt kiezen bij de samenstelling van uw eigen DPIA team. U kunt alleen teams samenstellen bij DPIA’s die u zelf heeft aangemaakt of als u deelneemt aan een DPIA en de rol van DPIA-eigenaar heeft gekregen.

U kunt uw team op twee manieren samenstellen:

1. Tijdens het aanmaken van een nieuwe DPIA:
   U kunt direct personen uitnodigen en rollen toewijzen voor deelname aan uw DPIA-team. Voer het e-mailadres in, selecteer een rol, en klik op ‘TOEVOEGEN’. Herhaal deze stap totdat uw team compleet is. Klik daarna op de knop ‘KLAAR MET SAMENSTELLEN TEAM’ om terug te keren naar het startscherm.
2. Achteraf aanpassen van het DPIA-team:
   Als DPIA-eigenaar kunt u na het aanmaken van een DPIA nog teamleden toevoegen of verwijderen. Volg hiervoor de volgende stappen:

• Open de DPIA waarin u wijzigingen wilt aanbrengen.  
• Klik rechtsboven in het scherm op de naam (TEST DPIA) van de DPIA
• Selecteer ‘DPIA Instellingen’ 
• In het volgende scherm kunt u nieuwe teamleden toevoegen of bestaande teamleden verwijderen.

De verschillende rollen en rechten:

DPIA eigenaar
De DPIA eigenaar van een DPIA. Deze krijgt de rechten op een specifieke DPIA. De DPIA eigenaar kan het DPIA team samenstellen. De DPIA eigenaar kan de DPIA wijzigen, dupliceren, bevriezen en verwijderen, vragen stellen aan teamleden of aan externen en kan de rapportages downloaden en printen..

DPIA deelnemer
De deelnemer aan een DPIA kan vragen beantwoorden, vragen stellen aan teamleden of aan externen en kan de rapportages downloaden en printen.

Functionaris Gegevensbescherming
De Functionaris Gegevensbescherming kan de DPIA bekijken, opmerkingen plaatsen en het FG advies in de DPIA vermelden.

Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke kan de DPIA bekijken, opmerkingen plaatsen en de DPIA formeel vaststellen (waarna de DPIA eigenaar de DPIA kan bevriezen).