DPIA voor WeSeeDo

WeSeeDo is een Nederlands platform voor veilig beeldbellen dat onder andere wordt gebruikt binnen de zorgsector voor gesprekken tussen zorgverleners en patiënten. Omdat tijdens deze videogesprekken vaak medische of andere gevoelige persoonsgegevens worden besproken, is het belangrijk om vooraf de privacyrisico’s goed in kaart te brengen. Een Data Protection Impact Assessment (DPIA) helpt zorgorganisaties om deze risico’s te beoordelen en passende maatregelen te nemen.

Verwerking van persoonsgegevens binnen WeSeeDo

Bij het gebruik van WeSeeDo kunnen verschillende persoonsgegevens worden verwerkt, zoals naam, contactgegevens, afspraakgegevens en informatie die tijdens een videogesprek wordt gedeeld. In een zorgcontext kan dit ook bijzondere persoonsgegevens betreffen, zoals medische informatie of gegevens over de gezondheid van een patiënt.

Waarom een DPIA belangrijk is bij gebruik van WeSeeDo

Wanneer digitale technologie wordt gebruikt voor medische consulten of andere zorggesprekken, kunnen grote hoeveelheden gevoelige gegevens worden verwerkt. Een DPIA brengt in kaart welke gegevens worden verwerkt, welke risico’s dit met zich meebrengt en welke maatregelen nodig zijn om deze risico’s te beperken. Denk bijvoorbeeld aan beveiliging van communicatie, toegangsbeheer en afspraken over gegevensverwerking.

Centrale DPIA en lokale DPIA

Een centrale DPIA beschrijft de algemene privacyrisico’s en maatregelen rondom het gebruik van WeSeeDo. Voor zorgorganisaties blijft het echter noodzakelijk om een lokale DPIA uit te voeren. In deze lokale DPIA wordt beoordeeld hoe het platform binnen de eigen organisatie wordt ingezet en welke aanvullende maatregelen nodig zijn.

Belangrijke aandachtspunten bij gebruik van WeSeeDo

Bij het gebruik van WeSeeDo binnen de zorg is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken over privacy en informatiebeveiliging. Denk aan het beveiligen van apparaten waarmee wordt beeldgebeld, het beperken van toegang tot gesprekken, het informeren van patiënten over het gebruik van beeldbellen en het vastleggen van procedures rondom vertrouwelijke communicatie.

Een DPIA uitvoeren voor WeSeeDo

Bij het uitvoeren van een DPIA wordt eerst beschreven hoe WeSeeDo binnen de organisatie wordt gebruikt. Vervolgens worden de verwerkte persoonsgegevens, mogelijke privacyrisico’s en bestaande maatregelen in kaart gebracht. Op basis hiervan kan worden bepaald welke aanvullende maatregelen nodig zijn en welke resterende risico’s acceptabel zijn.

DPIA vastleggen en documenteren

Een DPIA moet schriftelijk worden vastgelegd als onderdeel van het AVG- en informatiebeveiligingsdossier van de organisatie. Het rapport kan worden opgeslagen als Word-document of PDF, zodat het eenvoudig kan worden gedeeld met interne verantwoordelijken, auditors of toezichthouders.

Start met uw DPIA voor WeSeeDo

Wilt u snel en gestructureerd een DPIA uitvoeren voor WeSeeDo? Met EasyDPIA® werkt u vanuit een grotendeels vooringevuld DPIA-model waarin risico’s, maatregelen en besluiten overzichtelijk kunnen worden vastgelegd. Vraag een gratis proeflicentie aan en start direct met uw DPIA.