DPIA op Recruitee

Een Data Protection Impact Assessment (DPIA) uitvoeren op Recruitee is nodig om privacyrisico’s rond sollicitatiegegevens goed in kaart te brengen en te beheersen.

Recruitee is een recruitmentsysteem waarin veel persoonsgegevens worden verwerkt. Denk aan cv’s, motivatiebrieven, contactgegevens, notities van gesprekken en beoordelingen van kandidaten.

Waarom een DPIA uitvoeren op Recruitee?
Volgens de AVG is een DPIA verplicht wanneer er sprake is van verwerking met een verhoogd privacyrisico. Bij een recruitmentsysteem als Recruitee is dat al snel het geval.

Er worden namelijk structureel persoonsgegevens van sollicitanten verwerkt. Soms ook gevoelige informatie, zoals gespreksverslagen of referenties.

Hoe een DPIA uitvoeren op Recruitee?
Beschrijf onder andere welke gegevens worden verwerkt, met welk doel, wie toegang heeft en hoe lang de gegevens worden bewaard.

1. Welke gegevens worden verwerkt?: persoonsgegevens van sollicitanten en kandidaten, zoals naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, cv, motivatiebrief, werkervaring, opleidingsgegevens, referenties en interne notities.

2. Doel van de verwerking: werving en selectie, communicatie met kandidaten, het plannen van gesprekken en het opbouwen van een talentpool.

3. Bewaartermijnen: hoe lang blijven gegevens van kandidaten bewaard? Bijvoorbeeld tot het einde van de sollicitatieprocedure of langer met toestemming voor opname in een talentpool.

4. Ontvangers van gegevens: wie heeft toegang tot de informatie? Denk aan HR-medewerkers, recruiters, leidinggevenden en eventueel externe partijen die betrokken zijn bij de selectie.

Beoordeel vervolgens in de DPIA welke risico’s er zijn bij het gebruik van Recruitee. Worden de gegevens voldoende beschermd? Zijn er passende technische en organisatorische maatregelen genomen? En zijn er extra stappen nodig om risico’s verder te beperken?

Hulp nodig bij de DPIA op Recruitee?
Lastig om te starten? In EasyDPIA® zijn deze onderwerpen al grotendeels voor u uitgewerkt in de DPIA op Recruitee.

EasyDPIA® is gebruiksvriendelijke software (vanaf 39,- per maand) waarmee u snel en gestructureerd zelf een DPIA kunt uitvoeren.

Meer dan 80% is al vooringevuld. U hoeft alleen nog te controleren, aan te passen en te beoordelen of de risico’s voldoende worden beheerst. Nodig via de software uw FG uit om mee te kijken. Stel daarna de DPIA vast en download het rapport.

Start vandaag nog met een gratis proeflicentie en ga direct aan de slag met de DPIA op Recruitee