DPIA op ParnasSys uitvoeren
Moet u een DPIA uitvoeren voor ParnasSys? Als schoolbestuur bent u verantwoordelijk voor het vastleggen van een lokale DPIA voor het leerlingvolgsysteem ParnasSys, op basis van de centrale SIVON DPIA.
ParnasSys verwerkt persoonsgegevens van leerlingen, waaronder leerprestaties, onderwijsresultaten en andere gevoelige gegevens. Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een DPIA verplicht wanneer sprake is van structurele en grootschalige verwerking van gegevens van minderjarigen, zoals bij een leerlingvolgsysteem.
Waarom is een DPIA voor ParnasSys verplicht
Een DPIA voor ParnasSys is verplicht omdat het systeem gegevens verwerkt die een verhoogd risico vormen voor de rechten en vrijheden van leerlingen. De DPIA brengt in kaart welke gegevens worden verwerkt, met welk doel, hoe deze gegevens worden opgeslagen en gedeeld, en welke maatregelen nodig zijn om privacyrisico’s te beperken.
Welke privacyrisico’s worden onderzocht in de DPIA op ParnasSys
De DPIA onderzoekt onder andere risico’s zoals ongeautoriseerde toegang tot leerlingdossiers, onvoldoende controle op exports en downloads en mogelijke datalekken. Daarnaast wordt beoordeeld of de rechten van betrokkenen, zoals inzage, rectificatie en verwijdering van gegevens, voldoende zijn geborgd binnen het gebruik van ParnasSys.
Wat is het verschil tussen de centrale DPIA en de lokale DPIA voor ParnasSys
De centrale DPIA op Basis van ParnasSys beschrijft de algemene risico’s en maatregelen. Als schoolbestuur blijft u echter verwerkingsverantwoordelijke en moet u deze centrale DPIA vertalen naar uw eigen situatie in een lokale DPIA.
In de lokale DPIA legt u vast welke risico’s voor uw organisatie van toepassing zijn, welke maatregelen u lokaal treft en welke resterende risico’s u accepteert.
Hoe voert u een lokale DPIA voor ParnasSys uit
Bij het uitvoeren van een lokale DPIA gebruikt u de centrale DPIA als uitgangspunt. U vult de invulvelden aan met schoolspecifieke informatie, zoals rollen en rechten, exportbeleid, logging en beveiligingsmaatregelen.
EasyDPIA® is software die speciaal is ontwikkeld om SIVON DPIA’s, zoals de DPIA voor ParnasSys, gestructureerd en efficiënt uit te voeren. Meer dan 80% van het DPIA-model is al vooringevuld.
EasyDPIA software voor de DPIA op ParnasSys
Met EasyDPIA voert u de lokale DPIA voor ParnasSys uit zonder te werken met losse Word-documenten of complexe sjablonen. U vult alleen uw eigen keuzes en maatregelen aan en downloadt daarna het complete DPIA-rapport.
- Specifiek model voor de DPIA op ParnasSys
- Meer dan 80% vooraf ingevuld
- Geschikt voor AVG- en IBP-dossiers
- Download als Word of PDF
EasyDPIA is beschikbaar vanaf € 37,50 per maand. Na registratie kunt u direct aan de slag met het uitvoeren van uw DPIA.
GRATIS PROEFLICENTIE