Kies een goed DPIA model

Veelgebruikte DPIA modellen zijn de modellen uit het Handboek DPIA's. Als je de modellen uit het Handboek gebruikt start je met het uitvoeren van een Pre-DPIA, In het model Pre-DPIA bepaal je of er sprake is van een hoog risico voor betrokkenen. Als dit het geval is ga je verder met het uitvoeren van een model DPIA Compact of Uitgebreid. Deze werkwijze en de modellen zijn in elektronische vorm beschikbaar in EasyDPIA, zodat je op een efficiente en tijdbesparende manier met je team (Pre-) DPIA's kunt uitvoeren.

Klik hier voor meer informatie en om een goed model aan te vragen

EasyDPIA wordt veel gebruikt voor het opstellen van DPIA's bij bedrijven. EasyDPIA biedt diverse vooringevulde DPIA's zoals bijvoorbeeld een DPIA op cameratoezicht. De makers van EasyDPIA hebben veel DPIA's bij bedrijven uitgevoerd. Neem contact op om te kijken of er al DPIA's zijn uitgevoerd op een (vergelijkbare) verwerking van persoonsgegevens als die u wilt uitvoeren. Deze kunnen eventueel beschikbaar worden gesteld of in de bibliotheek van EasyDPIA worden opgenomen.

DPIA's worden meestal uitgevoerd bij bedrijven die veel (bijzondere) persoonsgegevens verwerken, zoals technologiebedrijven, financiële instellingen, zakelijke dienstverlening, zorgorganisaties etc. Voorbeelden van DPIA's die uitgevoerd moeten worden zijn processen of systemen die geschikt zijn om werknemers te monitoren (cameratoezicht, aanwezigheidscontrole, track en trace), personeels- en salarisadministratie of in geval van profilering, of verwerking van gevoelige gegevens zoals gezondheidsinformatie of gegevens van kwetsbare personen zoals kinderen.

De tijdens de Pre-DPIA ingevoerde gegevens komen ook direct beschikbaar als rapport ‘register van verwerkingsactiviteiten’ en kunnen worden gebruikt om het register van verwerkingsactiviteiten te vullen. Indien u van alle verwerkingsactiviteiten een Pre-DPIA heeft uitgevoerd, dan heeft u in EasyDPIA® een compleet register van verwerkingsactiviteiten.

Daarmee voldoet u overigens ook direct aan de verplichting om per verwerking inzichtelijk te hebben of deze een hoog risicoverwerking betreft of niet.

In EasyDPIA® kunt u met meerdere personen aan een DPIA werken. Het systeem kent daarvoor meerdere rollen die u kunt kiezen bij de samenstelling van uw DPIA team. U kunt teams samenstellen bij DPIA’s die u zelf heeft aangemaakt of als u deelneemt aan een DPIA en de rol van DPIA-eigenaar heeft gekregen.