Essentieel voor Privacybeheer in de Digitale Wereld – Ontdek EasyDPIA®

In een tijdperk waarin persoonsgegevens steeds waardevoller én kwetsbaarder worden, is het uitvoeren van een DPIA (Data Protection Impact Assessment) essentieel. Niet alleen om te voldoen aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), maar vooral om vertrouwen op te bouwen bij klanten en stakeholders. Steeds meer organisaties kiezen daarom voor gespecialiseerde DPIA-software, zoals EasyDPIA risico's effectief te beheren en privacy-by-design toe te passen.

Wat is een DPIA?

Een DPIA is een gestructureerde risicobeoordeling die organisaties uitvoeren voordat zij persoonsgegevens op grootschalige of risicovolle wijze gaan verwerken. Denk aan profilering, tracking, biometrie of het verwerken van gevoelige data zoals medische dossiers of personeels- en salarisgegevens. Het doel van een DPIA is om privacyrisico’s vroegtijdig te signaleren, deze te beperken en aan te tonen dat je de privacyregels naleeft.

Waarom DPIA-software gebruiken?

✅ Efficiëntie door automatisering

DPIA-software automatiseert en stroomlijnt het volledige DPIA-proces. Van risico-inventarisatie tot rapportage en opvolging van maatregelen: alles in één overzichtelijke tool. Dit bespaart tijd, vermindert menselijke fouten en zorgt voor consistentie in je aanpak.

✅ Volledige AVG-compliance

EasyDPIA helpt organisaties niet alleen bij het uitvoeren van DPIA’s, maar ook bij het verzorgen van het verplichte register van verwerkingsactiviteiten en het aantoonbaar toetsen aan de AVG-criteria. Zo voorkom je boetes en reputatieschade.

✅ Bewezen methodologie

De modellen zijn  komen uit het Handboek DPIA’s en zijn gebaseerd op erkende frameworks, zoals die van de Europese toezichthouders (o.a. CNIL en ICO en het rijksmodel. Je werkt dus altijd conform de laatste inzichten en wet- en regelgeving.

✅ Inzicht & transparantie

Met duidelijke dashboards en rapporten kun je privacyrisico’s inzichtelijk maken voor management, functionarissen gegevensbescherming (FG) en toezichthouders. Transparantie wordt hierdoor een vast onderdeel van je compliance proces.

Wanneer is een DPIA verplicht?

Volgens de AVG is een DPIA verplicht in situaties waar de verwerking van persoonsgegevens waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van betrokkenen. Voorbeelden:

• Gebruik van nieuwe technologieën (AI, biometrie, IoT)
  
  
• Geautomatiseerde besluitvorming of profilering
  
  
• Monitoring van openbare ruimten
  
  
• Verwerking van gevoelige gegevens op grote schaal
  
  
• Systematische observatie van gedrag
  
  

EasyDPIA®: Slimme DPIA-software voor onderwijs, zorg publieke sector en het MKB

EasyDPIA is speciaal ontwikkeld voor organisaties in het onderwijs, de zorg, de publieke sector en het MKB. De software biedt onder andere:

• Een bibliotheek met (sector-specifieke) DPIA-templates, o.a. voor ParnasSys, Somtoday, Afas, Visma en cameratoezicht.
  
  
• Standaardvragenlijsten en risicomodellen, gebaseerd op best practices
  
  
• Een verwerkingsregister geïntegreerd in de tool
  
  
• Samenwerkingsfunctionaliteiten tussen privacy officers, IT, leveranciers  en juridische teams
  
  

EasyDPIA maakt het mogelijk om DPIA’s sneller, gestructureerd én aantoonbaar goed uit te voeren – zelfs zonder diepgaande juridische kennis.

Alternatieve DPIA-tools

Hoewel EasyDPIA uitblinkt in gebruiksvriendelijkheid en branchegerichte content, zijn er ook andere tools beschikbaar, zoals:

• CyberComply DPIA Tool – onderdeel van een breder cybersecurityplatform
  
  
• CNIL PIA Tool – gratis open source DPIA-software van de Franse privacywaakhond
  
  
• OneTrust Privacy Impact Assessment – populair bij grote ondernemingen, met integraties in bredere compliance frameworks
  
  

Conclusie: DPIA-software is geen luxe, maar noodzaak

Voor elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt, is DPIA-software een onmisbaar hulpmiddel. Het verkleint risico’s, bevordert compliance en draagt bij aan duurzame gegevensbescherming. Met EasyDPIA kies je voor een toegankelijke, praktische en AVG-conforme oplossing die privacy verankerd in je organisatie.

Start vandaag nog met verantwoord gegevensbeheer – kies voor EasyDPIA.

Naar het overzicht